Przejdź do treści

Jak działa generator

Trzy kroki do gotowej reklamacji

01

1. Odpowiedz na pytania

Podajesz sprzedawcę, nazwę towaru lub usługi, datę zakupu i opisujesz wadę swoimi słowami. Mówisz też, czego chcesz: naprawy, wymiany, obniżenia ceny czy zwrotu pieniędzy.

02

2. AI buduje pismo

Generator dobiera reżim prawny do Twojego statusu — niezgodność towaru z umową dla konsumenta, rękojmia KC dla firmy — opisuje wadę, formułuje żądanie w prawidłowej kolejności i wskazuje 14-dniowy termin na odpowiedź.

03

3. Pobierz i wyślij

Dostajesz pismo w PDF i DOCX. Wysyłasz je sprzedawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo e-mailem — ważne, żebyś miał dowód daty, bo od niej liczy się 14 dni.

Wzór reklamacji 2026

Tak wygląda prawdziwa struktura reklamacji. Pola w nawiasach uzupełniamy z Twoich odpowiedzi, a opis wady, podstawę prawną i uzasadnienie żądania generator dopasowuje do Twojej sprawy, dlatego są tu zakryte.

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko]

[adres zamieszkania]

[telefon / e-mail]

[Nazwa sprzedawcy]

[adres siedziby]

Data zakupu: [data zakupu]

Dowód zakupu: [nr paragonu / faktury]

REKLAMACJA

Przedmiot reklamacji

Dnia [data zakupu] zawarłem/zawarłam z Państwem umowę, której przedmiotem jest [nazwa towaru lub usługi].

Opis wady / niezgodności z umową

Wada ujawniła się dnia [data ujawnienia wady].

Żądanie

Na podstawie [podstawa prawna] żądam [naprawy / wymiany / obniżenia ceny / odstąpienia od umowy].

Termin odpowiedzi

Proszę o ustosunkowanie się do reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

Załączniki:

  1. kopia dowodu zakupu (paragon / faktura)
  2. zdjęcia wady (jeśli dotyczy)

Treść zarzutów i argumentacji generator dopasowuje do Twojej sprawy.

Stwórz reklamację teraz · 29 zł

Dlaczego Prawnix

14 dni na odpowiedź, art. 7a ustawy o prawach konsumenta

Brak odpowiedzi przedsiębiorcy w tym terminie oznacza, że reklamację uważa się za uznaną.

15 minut zamiast dni

Odpowiadasz w formie rozmowy. AI buduje pełne pismo bez prawniczego żargonu.

Bezpieczeństwo danych (RODO)

Szyfrowanie TLS, RLS na bazie, rejestr zgód, prawo do usunięcia. Dane nie są używane do trenowania AI.

Bez subskrypcji

Jeden zakup = jeden gotowy projekt pisma (PDF + DOCX). Bez ukrytych opłat.

Reklamacja — jednorazowo

29 zł
  • Gotowy projekt pisma w formacie PDF i DOCX
  • Wzór 2026: ustawa o prawach konsumenta albo rękojmia KC — zależnie od Twojego statusu
  • Żądanie w ustawowej kolejności, żeby sprzedawca nie miał czego odrzucić
  • Zwrot kosztów przesyłki reklamacyjnej ujęty w piśmie
  • Do 3 poprawek pisma w cenie
  • Faktura VAT na firmę lub osobę prywatną
  • Bez subskrypcji, bez ukrytych opłat
Stwórz reklamację teraz

Reklamacja nie podlega żadnej opłacie urzędowej. Płatność za pismo kartą lub BLIK, bezpieczny checkout przez Stripe.

Najczęściej zadawane pytania o reklamację

Na jakiej podstawie prawnej składam reklamację?

To zależy, kim jesteś. Konsument kupujący od 1 stycznia 2023 r. reklamuje towar na podstawie przepisów o niezgodności towaru z umową — art. 43a i następne ustawy o prawach konsumenta. Przedsiębiorca kupujący na firmę korzysta z rękojmi z Kodeksu cywilnego (art. 556 i n. KC). To dwa różne reżimy z różnymi terminami i różnymi uprawnieniami — powołanie się na zły przepis jest najczęstszym błędem w reklamacjach pisanych samodzielnie. Generator pyta o Twój status i dobiera podstawę sam.

Ile czasu ma sprzedawca na odpowiedź?

14 dni od otrzymania reklamacji konsumenta (art. 7a ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Jeśli sprzedawca nie odpowie w tym terminie, reklamację uważa się za uznaną (art. 7a ust. 2) — to bardzo mocna karta, dlatego warto mieć dowód daty złożenia reklamacji: list polecony za potwierdzeniem odbioru albo e-mail z potwierdzeniem doręczenia.

Jak długo mogę reklamować towar?

Sprzedawca odpowiada za brak zgodności towaru z umową istniejący w chwili dostarczenia i ujawniony w ciągu dwóch lat od dostarczenia (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Co ważne dla Ciebie: jeśli wada ujawni się w tym okresie, domniemywa się, że istniała już w chwili dostarczenia — to sprzedawca musi udowodnić, że jest inaczej, nie Ty (art. 43c ust. 2). W relacji między firmami rękojmia to również dwa lata od wydania rzeczy (art. 568 § 1 KC).

Czego mogę żądać — naprawy, wymiany czy pieniędzy?

Kolejność jest ustawowa. Najpierw naprawa albo wymiana — wybierasz, którą z tych dwóch (art. 43d ustawy o prawach konsumenta). Dopiero gdy sprzedawca odmówi, nie zdoła doprowadzić towaru do zgodności, zrobi to z nadmierną niedogodnością albo wada wystąpi ponownie, możesz żądać obniżenia ceny lub odstąpić od umowy ze zwrotem pieniędzy (art. 43e). Żądanie zwrotu gotówki „od razu” bywa odrzucane właśnie z powodu pominięcia tej kolejności.

Reklamacja a gwarancja — co wybrać?

To dwie niezależne ścieżki. Reklamacja wynika z ustawy i kierujesz ją do sprzedawcy — on nie może jej odrzucić, odsyłając Cię do producenta. Gwarancja jest dobrowolnym oświadczeniem gwaranta (art. 577 KC), zwykle producenta, i jej warunki określa dokument gwarancyjny. Wybór należy do Ciebie i skorzystanie z gwarancji nie pozbawia Cię prawa do reklamacji u sprzedawcy.

Czy mogę reklamować usługę, a nie towar?

Tak. Wadliwie wykonana usługa — remont, naprawa, kurs, usługa transportowa — to nienależyte wykonanie umowy i możesz żądać jej prawidłowego wykonania, obniżenia wynagrodzenia albo odstąpienia od umowy. Generator obsługuje zarówno towary, jak i usługi; pytamy, czego dotyczy sprawa.

Kto płaci za przesyłkę i naprawę?

Koszty naprawy lub wymiany ponosi sprzedawca — w tym koszt dostarczenia towaru do niego (art. 43d ust. 5 ustawy o prawach konsumenta). Nie musisz opłacać przesyłki reklamacyjnej z własnej kieszeni; jeśli sprzedawca tego wymaga, zażądaj zwrotu tych kosztów w piśmie. Generator dopisuje takie żądanie.

Co zrobić, gdy sprzedawca odrzuci reklamację?

Masz kilka dróg, wszystkie bezpłatne przed sądem: powiatowy (miejski) rzecznik konsumentów w Twoim miejscu zamieszkania, Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej (mediacja i stały sąd konsumencki) albo infolinia konsumencka UOKiK. Ostatnim krokiem jest pozew do sądu — przy kwotach do 20 000 zł w postępowaniu uproszczonym. Odrzucenie reklamacji nie kończy sprawy.

Jakie dane podam, aby wygenerować reklamację?

Dane sprzedawcy i swoje, nazwę towaru lub usługi, datę zakupu, opis wady — co i kiedy się zepsuło — oraz czego żądasz: naprawy, wymiany, obniżenia ceny czy zwrotu pieniędzy. Przydatny jest numer paragonu lub faktury. Czas: około 15 minut, razem z generowaniem pisma.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Szyfrowanie TLS i AES-256. Dane w UE (Supabase, Irlandia). Nie wykorzystujemy treści pism do trenowania modeli AI. Pełna polityka: prawnix.pl/pl/privacy.

Prawnix generuje projekty pism na podstawie podanych danych. Nie świadczymy pomocy prawnej ani doradztwa prawnego. Przed złożeniem pisma zalecamy konsultację z adwokatem lub radcą prawnym.

Reklamacja towaru — wzór 2026 online | Prawnix